Espyproject | Acción 01
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Acción 01- gestión y organización

La Diputación de Málaga se encargará de la coordinación del partenariado, que se organizará a través del intercambio de información, el establecimiento de comunicaciones y reuniones:

 

Acción 1.0 Asistencia al Seminario de lanzamiento en Bruselas.

 

Acción 1.1 Comité de Pilotaje.

 

El proyecto creará un Comité de Pilotaje formado por una persona de cada entidad socia involucrada en la ejecución del proyecto. El Comité de Pilotaje mantendrá las siguientes reuniones:

 

– Reunión de lanzamiento en Málaga, desarrollada el 15 de mayo de 2014,  con el propósito de diseñar el plan de acción, planificar las herramientas, los instrumentos y los indicadores utilizados para la evaluación y diseñar las acciones de Capitalización y el Plan de Información y Comunicación.

 

– 5 reuniones de coordinación, una en cada región socia, para establecer pautas de trabajo, coordinar actividades y asegurar que las actividades se desarrollan correctamente.

 

Acción 1.2 Grupo de trabajo.

 

Se encargará de la implementación directa del proyecto. Estará formado por un experto sobre Política Social Juvenil de cada Entidad Socia. Se reunirá con el objetivo de evaluar su desarrollo en cada momento, de realizar una evaluación continua de las actividades para poder detectar incidencias y/o oportunidades que puedan servir para modificar la planificación e introducir correcciones para mejorar cualquier actividad que se esté desarrollando.

 

Acción 1.3 Auditoría financiera.

 

La Diputación de Málaga contratará un experto externo para auditar la situación financiera del proyecto y de todo el partenariado y verificar el control del presupuesto de gastos.

 

Acción 1.4 Plan de Garantía de Calidad y Evaluación del Proyecto.

 

El Plan incluirá métodos de evaluación, recogida de datos y calendario. Los indicadores de realización se identificarán para cada acción y para la evaluación del impacto global en el proyecto. Un evaluador externo subcontratado por el promotor supervisará el proceso.

 

Resultados Acción 1:

 

Seis reuniones del Comité de Pilotaje.

Una herramienta de gestión.

Cinco reuniones del Grupo de trabajo.

Tres  informes de auditoría.

Un informe de evaluación.

Un Plan de Calidad y Evaluación.

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